Excel for revisorer

Første lektion omhandler de indstillinger man skal bruge i Excel, og hvordan man finder de rigtige indstillinger. Der vil yderligere på lektionen blive gennemgået: 

• Info om Excel-filen
• Indstil navn på filen 
• Automatisk gem af backup 
• Valg af sprog 

Anden lektion omhandler selve menulinjen, og hvordan man tilpasser den til de behov og ønsker man har. De hurtige genveje vil også blive gennemgået og der vil blive vise hvordan man tilpasser det menubånd. Yderligere vil der også blive gennemgået nogle genveje samt nogle brugbare funktioner i Excel. 

Der fortsættes med talformater og fyldhåndtag. Fyldhåndtaget er en af de genveje man kan bruge, hvis Excel skal kopiere eller tælle informationer. Dette gælder både for tal og bogstaver, samt hvis man kombinerer de to. 

Når man skal formatere data, så står tal til højre i cellen og tekst til venstre i cellen. Man kan ændre dette, både til datoer, valuta eller andet, så Excel forstår hvilken funktion dette har.

Når man skal printe i Excel, så er der nogle udfordringer, da Excel deler printet over mange sider i stedet for en enkelt. Man kan dog indstille dette, om det enten er at skalere arket eller kun skal have et udsnit af arket.

Femte lektion omhandler tabeller, da hvis man arbejder med store mængder data, er den mest overskuelige måde, at behandle det som en tabel. Fordelene ved at arbejde med tabeller er, at overskrifterne følger med uanset hvor på siden man er, og det er nemmere at filtrere og sortere data. Lektionen vil også gennemgå emnerne:

• Tabeldata
• Tabelindstillinger og formatering
• Tabelformler
• Tabel-filtre og -sorteringer

Sjette lektion omhandler Excel-filtre, hvis man skal filtrere sin data. Der kan både filtreres efter tekst, bestemte bogstaver eller tal. Det kan også søges efter særlige værdier, særlige dage eller navne.

Efter at have filtreret sin data, fortsættes der med hvordan man sorterer din data. Her kan der igen sorteres efter tal, bogstaver og dato, men der kan også sorteres efter cellefarve. Dette er den mere simple sortering, men der kan også sorteres i flere niveauer, på et lidt andet plan en den simple sortering.

På lektionen bliver der gennemgået pivottabeller, som man typisk kan bruge hvis man f.eks. arbejder med flere fakturaer. Når man arbejder med pivottabeller, har man en lang række muligheder når det kommer til dimensioner. Pivottabellen har to dimensioner og en masse tal. Men dimensioner menes der det man kan måle på, som navn, dato, sælger m.m., og værdierne der det man faktisk måler, altså summen. Hvordan dette opsættes, bruges og kombineres vil blive gennemgået på lektionen, i kombination med en række eksempler. 

Som fortsættelse af Pivot tabeller, vil denne lektion omhandle pivotdiagrammer, hvordan man ændrer et pivotdiagram og laver KPI dashboards. Den nemmeste måde at arbejde med diagrammer i Excel, er gennem pivottabeller. På den måde har du mulighed for at opbygge og sammensætte din data på den ønskede måde, opsat i det ønskede diagram. Alt dette vil blive gennemgået på lektionen, hvor der også løbende vil være eksempler på de forskellige emner. 

SUM funktionen kan benyttes til at sammenregne summen af kolonner eller rækker. Dette kan gøres på flere forskellige måder, som alle bliver vist på lektionen. Man kan også lægge flere forskellige områder eller celler sammen, hvis man ønsker det. 

HVIS funktionen kan bruges til at undersøge om noget er sandt eller falsk, og man kan derfor ændre udfaldet af den ene eller anden celle, hvis de enten er falske eller sande. Man kan tjekke to resultater mod hinanden, og se om de er ens. Yderligere kan man indstille hvad Excel yderligere skal gøre, hvis den logiske test er sand eller falsk, og hvordan dataen skal håndteres alt efter resultatet.

Som fortsættelse af HVIS funktionen, ses der nu på HVIS.FEJL funktionen. Dette er en funktion der kan ændre resultatet, hvis der er en fejl i det regneudtryk man benytter. Man kan bruge dette til alle typer af fejl. 

Sidste lektion omhandler LOPSLAG funktionen, som man kan benytte til søge efter specifikke data, f.eks. salg i januar måned. Der kan søges i specifikke kolonner, og den søger efter det specifikke ønskede. Der vil derfor være en gennemgang af hvordan funktionen benyttes, samt hvordan man opsætter funktionen.